Трудова книжка не оцифрована — чи доведеться платити штраф

Питання, яке викликало хвилю тривоги серед українських роботодавців, надійшло до сервісу «Особистий Консультант»: працівник з 2021 року багато разів змінював роботу, і жоден роботодавець не відсканував його трудову книжку. Чи накладуть штраф на нового роботодавця — як «останнього в черзі»? WomanEL пише, що експерти дали відповідь, яка заспокоїть багатьох.

Читайте также: Нова пошта тестує нові формати поштоматів, що поєднує кавовий автомат і холодильник зі смаколиками

Жодного роботодавця не оштрафують за непередачу скан-копій трудової книжки до ПФУ до червня 2026 року. Причина проста: такого обов’язку — немає.

Що говорить закон?

Важливо памʼятати: роботодавець не зобов’язаний оцифровувати чи передавати паперову трудову книжку до ПФУ.

Постанова правління ПФУ № 11-1 від 12.03.2021 чітко визначає, що відомості про трудову діяльність можуть подавати:

• працівник особисто;
• працівник через вебпортал електронних послуг ПФУ (з КЕП);
• страхувальник або його уповноважений представник — але лише за бажанням або згодою.

Тобто роботодавець має право допомогти, але не має обов’язку виконувати цю дію.

Чи повинен роботодавець перевіряти, чи сканували книжку попередні?

Закон не зобов’язує роботодавця:

• перевіряти, чи була оцифрована трудова книжка в минулому;
• самостійно сканувати її при прийнятті на роботу;
• оцифровувати трудову книжку під час звільнення.

Перелік обов’язкових дій роботодавця при звільненні (ч.1 ст. 47 КЗпП) не містить вимоги оцифровувати трудову книжку.

Читайте также: Apple назвала найпопулярніші застосунки 2025 року

А відповідальність?

Чинне законодавство не передбачає жодного виду відповідальності за:

• неоскладення скан-копій;
• неоцифрування трудових книжок;
• неподання їх до ПФУ.

Роботодавець не є відповідальним за те, що попередні компанії не оцифрували трудову книжку працівника. І не нестиме штрафів — навіть після червня 2026 року.

Працівник може подати ці дані самостійно, у зручний для себе час, через портал ПФУ або особисто.

До слова, пенсіонерам піднімуть пенсію на 1000 гривень: хто отримає доплату.