Як перестати відволікатися на роботі: метод 5-5-5-30

Виною тому може бути спека або літнє уповільнення темпу життя, але факт залишається фактом: нам не завжди легко зосередитися на роботі. Ви можете відчувати себе розсіяним і навіть трохи демотивованим, особливо коли перед вами лежить довгий список справ, а в думках ви вже на пляжі десь на Середземному морі. Що ж робити? Як перестати відволікатися на роботі і зосередитися?

Читайте также: Яка країна має найвищий рівень володіння англійською мовою та яке місце у рейтингу займає Україна

На щастя, за словами Джо Ірвінг, коучині з лідерства, успіху і кар’єри, є інший спосіб повернутися в колію і швидко виконати свій список справ, не перевтомлюючись до стану вигорання: метод 5-5-5-30. WomanEL розповість, що це таке.

Чому ми весь час відволікаємося на роботі?

Існує три основні причини, чому ми постійно відволікаємося на роботі.

Зовнішні фактори – це перш за все цифрові відволікаючі елементи: постійні повідомлення на телефоні, повідомлення в месенджерах, соціальні мережі. Сучасна людина перевіряє телефон до 150 разів на день, що сильно знижує концентрацію.

Внутрішні причини пов’язані з самим характером завдань: складні і об’ємні завдання викликають опір, а невеликі і зрозумілі виконувати легше. Також заважають особисті переживання, тривога і невпорядковані думки.

Навколишнє середовище теж відіграє важливу роль: захаращене робоче місце, некомфортна обстановка, шум та інші подразники відволікають увагу. Навіть занадто яскраве освітлення або незручні меблі можуть стати причиною втрати концентрації.

Додатково впливає інформаційне перевантаження – ми споживаємо в 5 разів більше інформації, ніж раніше, що виснажує когнітивні ресурси. Культура постійної доступності та очікування миттєвих відповідей створює додаткову напругу і змушує постійно відволікатися.

Як перестати відволікатися на роботі та що таке метод 5-5-5-30

Простіше кажучи, метод 5-5-5-30 – це усвідомлений підхід до виконання завдань, пояснює Ірвінг. Він починається з п’яти хвилин планування, під час яких ви визначаєте свою мету і чітко формулюєте поставлене завдання. Потім слідують п’ять хвилин підготовки, включаючи приведення в порядок робочого місця, усунення відволікаючих факторів і збір необхідних інструментів і матеріалів. Потім ви приділяєте п’ять хвилин перезавантаженню нервової системи за допомогою усвідомленого дихання або нерухомості. Тільки після цього ви занурюєтеся в 30-хвилинний робочий спринт.

Ідея полягає в тому, що до моменту початку роботи ви повністю готові ментально, емоційно і практично, що робить вас набагато ефективнішим. «Замість того, щоб змушувати себе переходити в робочий режим, ця техніка створює природну, структуровану відправну точку для глибокої концентрації», – пояснює вона. «Це особливо ефективно для тих, хто протягом дня відчуває себе роздробленим ментально або перевантаженим довгим списком справ.

Читайте также: ТОП-6 сервісів у Дії, які скоро змінять життя кожного українця – Михайло Федоров

Однак, як і у випадку з будь-яким інструментом, ключовим моментом є послідовність. Він найбільш ефективний при регулярному використанні, а не як разовий засіб». «Це не тільки підвищує продуктивність, але і допомагає працювати з більшою цілеспрямованістю і меншим стресом», – продовжує Ірвінг.

«Клієнти часто кажуть мені, що це допомагає їм легше переходити до глибокої роботи, особливо в дні, коли вони відчувають себе розсіяними або перевантаженими. Дихальна складова особливо корисна для заспокоєння розуму, а етап підготовки усуває поширене виправдання «я ще не готовий». Поважаючи ментальний забіг, необхідний перед виконанням завдання, цей метод зменшує прокрастинацію і підвищує концентрацію».

Для кого метод 5-5-5-30 підходить найкраще?

Будь-хто може спробувати метод 5-5-5-30. Але, за словами Ірвінг, він особливо добре працює для людей, які борються з відволікаючими факторами або відчувають труднощі з початком роботи.

«Він ідеально підходить для тих, хто намагається повернути собі концентрацію в світі, повному відволікаючих факторів. Якщо ви схильні занурюватися в роботу, не замислюючись, або закінчуєте день, гадаючи, куди пішов ваш час, цей підхід може стати для вас справжнім проривом», – каже вона.

«Звичайно, для людей, які працюють в динамічному або реактивному середовищі, де потрібне негайне реагування, виділення 15 хвилин перед кожним завданням може здатися непрактичним. Так само, якщо ви постійно переключаєтеся між завданнями або працюєте в умовах частих перерв, цей метод може вимагати деякого коригування. Але з точки зору коучингу я б сказала, що це не недолік методу, а просто необхідність адаптувати його до реальних обставин».

Вам потрібно переключитися на відпочинок після роботи? Дізнайтеся, що таке метод STOP і чому він – те, що вам потрібно.